Word jij er enthousiast van een kantoor als een geoliede machine te laten draaien en ervoor te zorgen dat onze bedrijfscultuur in elke hoek van het kantoor voelbaar is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent de energieke, assertieve en sociale collega met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel die de Behavior Change Group (BCG) nodig heeft. Je staat midden in onze organisatie en weet makkelijk te schakelen tussen vaste taken en ad hoc verzoeken.
Wie zijn wij?
Wij zijn de grootste organisatie op het gebied van gedragsverandering in Nederland en empoweren mensen en organisaties om blijvende verandering te realiseren. Met onze ‘get it done’-mentaliteit geven we opdrachtgevers en deelnemers zekerheid wanneer ze bij ons aankloppen. Gedragsverandering is essentieel voor maatschappelijke transities binnen thema’s als gezondheid, mobiliteit en duurzaamheid, en we verkennen voortdurend nieuwe gebieden waar onze expertise van waarde kan zijn.
Wij helpen professionals en opdrachtgevers, zoals de Belastingdienst, de Volksbank, Rijkswaterstaat, Interpolis, ministeries en gemeenten, om de psychologie achter gedrag te begrijpen. Op basis van een sterke wetenschappelijke achtergrond geven we opdrachtgevers advies om gedrag op de lange termijn te veranderen en zo écht verschil te maken. Daarnaast leiden we anderen op tot gedragsveranderaar, zodat zij zelf in hun organisatie aan de slag kunnen met kennis over menselijk gedrag.
Met zo’n 55 collega’s werken we vanuit hartje Nijmegen aan onze passie voor gedragsverandering. We inspireren en motiveren anderen met deze passie en slaan zo een brug tussen de wetenschap en de praktijk. Want wat de vraag ook is, wij verdiepen ons erin en komen met een oplossing. Beloofd.
We zien verandering als een kans om iets nieuws te leren. We experimenteren, maken fouten, geven elkaar feedback en vieren successen. Dat doen we in samenwerking en verbinding met elkaar. Om dat te blijven waarborgen organiseren we regelmatig activiteiten voor alle collega’s, waar jij een belangrijke rol in gaat spelen. Dus daar lees je meer over in het volgende stukje.
Je bent een vaste waarde op ons kantoor, die collega’s ontzorgt en ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken. Met ruim 50 collega’s, kan die ‘dagelijkse gang’ er iedere dag anders uitzien. Uit ervaring weten we dat de rol van Office Manager niet in een standaard werkdag te vatten is – en juist die afwisseling en last-minute verzoeken geven jou energie! De ene dag schakel je met de huismeester om die kapotte toilet lamp te repareren en geef je een potentiële opdrachtgever telefonisch informatie over een inspiratiecollege. De volgende dag help je een collega die zijn pointer kwijt is (zo’n ding om presentaties mee door te klikken) en regel je een cadeau voor die leuke collega die deze week 5 jaar in dienst is. Dit betekent ook dat je flexibel bent en er geen moeite mee hebt om regelmatig uit je werk gehaald te worden.
Toch zijn er ook structurele taken waar jij verantwoordelijk voor bent, die bijdragen aan een fijne werkdag voor iedereen. Elke ochtend zorg je ervoor dat de koffieautomaat schoon is en de vaatwasser leeg, zodat de dag goed begint. Richting lunchtijd zet je alles klaar voor een heerlijke, verse lunch en na je eigen lunch zorg je dat alles weer netjes is opgeruimd. Aan het einde van de dag zorg jij ervoor dat het kantoor er weer netjes uitziet voor een frisse start de volgende ochtend. Wekelijks bestel je de lunch voor volgende week en Als BHV’er ben je actief betrokken bij de veiligheid op kantoor. Daarnaast regel je praktische zaken zoals trein- en telefoonabonnementen en geef je invulling aan onze Social Return verplichting (dit leggen we je graag uit tijdens een gesprek).
Tot slot ben je betrokken bij het uitdagen van onze organisatiecultuur. Je denkt mee over de invulling van onze maandupdates en aansluitende borrel, uitingen op het kantoor (welke leuke boodschap schrijven we deze maand op onze spiegels) en bent een vast onderdeel van de commissies die onze jaarlijkse bedrijfsuitjes regelt. Zo gaan we één keer per jaar een weekend weg om elkaar nog beter te leren kennen en de neuzen dezelfde kant op te houden en vieren we onze successen op de kerstdag.
Kortom, jij voelt je verantwoordelijk voor de uitstraling van ons kantoor en maakt er een plek van waar collega’s graag werken. Je maakt deel uit van Team Intern: een enthousiast team van zeven collega’s dat bijdraagt aan het succes van onze organisatie door alles soepel te laten verlopen. Andere onderdelen van dit team zijn HR, Finance en IT en met dit team hebben we team meetings en uitjes. In de rol van Office Manager heb je enerzijds met alle collega’s te maken en anderzijds spendeer je soms veel tijd in je eentje achter je laptop.
Wat neem je mee?
We zijn op zoek naar iemand die enthousiast wordt van bovenstaande tekst, gewend is om te werken in een dynamische organisatie en past bij onze organisatiecultuur. Daarom zijn aantal jaar werkervaring of een bepaalde opleidingsachtergrond geen harde criteria. Voor de rol van Office Manager zoeken wij iemand met de volgende talenten:
Je werkt consistent en gestructureerd. Je communiceert duidelijk over je werkzaamheden en zorgt dat de juiste collega’s op de hoogte zijn wanneer er acties bij jou liggen;
Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent niet snel van je stuk te krijgen wanneer er veel ad hoc werkzaamheden op je af komen. Daarbij weet je een balans te vinden tussen de repetitieve taken, ad hoc werkzaamheden en projecten waar je aan werkt;
Je bent energiek en wordt enthousiast van het idee dat je voor ruim 50 mensen een onvergetelijke werkplek creëert. Je voelt aan wat je collega’s daarvoor nodig hebben;
Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en durft initiatief te tonen. Je signaleert mogelijkheden om je werk beter te doen en neemt initiatief om dit door te voeren;
Je durft jezelf te zijn en spreekt je uit wanneer iets niet overeenkomt met de gemaakte afspraken, bijvoorbeeld over het gebruik van het kantoor.
Als je in gedachten steeds ‘ja’ hebt kunnen zeggen, kunnen wij een goede match zijn.
Wat bieden wij jou?
De salarisrange voor deze functie ligt tussen de €1.938,- en €3.230,- o.b.v. 36u. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring stemmen we een passend salaris af;
Een contract voor 32 uur per week;
Reiskostenvergoeding: een NS Business Card of kilometervergoeding. Als organisatie die veel bezig is met duurzaamheid willen we treinreizen stimuleren;
Een fijne werkplek op ons kantoor in het centrum van Nijmegen;
Een jaarcontract dat zo snel mogelijk in gaat en idealiter niet later dan 1 januari.
Reageren
Ben je enthousiast? We ontvangen jouw sollicitatie graag via onderstaand formulier of op het e-mailadres: solliciteren@
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Kadeem, via het e-mailadres: solliciteren@
VOORUITGANG DOOR
GEDRAGSVERANDERING
We zijn altijd op zoek
naar getalenteerde gedragsveranderaars. Interesse? Stuur ons een mailtje.
GEDRAGSVERANDERING
We vinden het altijd interessant om in contact te komen met getalenteerde gedragsveranderaars.
Stuur ons een mailtje.
